Правовий порядок відносин, що виникають у сфері справляння податків і зборів, а також відповідальність за порушення податкового законодавства встановлюються Податковим кодексом, ст.170 якого визначено особливості оподаткування доходів від надання нерухомості в оренду (суборенду).
Податковим агентом фізичної особи - орендодавця під час нарахування доходу від надання в оренду об’єктів нерухомості (включаючи земельну ділянку, що знаходиться під такою нерухомістю, чи присадибну ділянку) є орендар, тобто само зайнята особа – нотаріус (пп. 170.1.2 п.170.1 вищезазначеної статті).
Податковим агентом щодо податку на доходи фізичних осіб і військового збору є самозайнята особа, яка незалежно від організаційно-правового статусу та способу оподаткування іншими податками та або форми нарахування (виплати, надання) доходу (у грошовій або не грошовій формі) зобов’язана нараховувати, утримувати та сплачувати такий податок та збір до бюджету від імені та за рахунок фізичної особи з доходів, що виплачуються такій особі, вести податковий облік, подавати податкову звітність контролюючим органам та нести відповідальність за порушення його норм у порядку, передбаченому ст. 18 та розділом IV Податкового кодексу (пп. 14.1.180 пп. 14.1 ст. 180 та підпунктів 1.2 та 1.5 п.161 підрозділу 10 розділу ХХ Кодексу).
Отже, доходи від надання в оренду об’єктів нерухомості оподатковуються податковим агентом – нотаріусом під час їх нарахування (виплати) податком на доходи фізичних осіб за ставкою 18% та військовим збором – 1,5% бази оподаткування (пп. 170.1.4. п.170.1 ст. 170 та пп.1.3 п.161 підрозділу 10 розділу ХХ Кодексу).
Відповідно до пп. «б» п. 176.2 ст. 176 Податкового кодексу доходи, нараховані на користь платника податку, відображаються податковим агентом – нотаріусом у податковому розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, сум утриманого з них податку та збору за формою №1ДФ відповідно до наказу №4.