Правові засади оподаткування доходів, отриманих фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність, регулюються положеннями ст.178 Податкового кодексу.
Порядок взяття на облік у контролюючих органах фізичних осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, затверджено наказом №1588, відповідно до якого для взяття на облік фізична особа, яка має намір провадити незалежну професійну діяльність, у строк 10 календарних днів після державної реєстрації незалежної професійної діяльності у відповідному уповноваженому органі та отримання свідоцтва про реєстрацію чи іншого документа (дозволу, сертифіката тощо), що підтверджує право фізичної особи на провадження незалежної професійної діяльності, зобов’язана подати особисто (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) або через уповноважену особу до контролюючого органу за місцем свого постійного проживання:
• заяву за формою №5-ОПП;
• копію реєстраційного посвідчення про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності.
Взяття на облік фізичних осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, здійснюється у день отримання від них заяви за формою №5-ОПП, про що надсилається (видається) довідка про взяття на облік за формою №34-ОПП.
У разі неотримання довідки про взяття на облік особою, яка провадить незалежну професійну діяльність, об’єктом оподаткування є доходи, отримані від такої діяльності, без урахування витрат (п.178.3 ст. 178 Податкового кодексу).
Згідно з п. 178.6 зазначеної статті фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність, зобов’язані вести Книгу обліку доходів і витрат та мати підтвердні документи щодо походження товару.
Наказом №481 передбачено, що Книга ведеться за підсумком робочого дня, протягом якого отримано дохід. На підставі первинних документів здійснюються записи про отримані доходи та документально підтверджені витрати.
У графі 5 Книги записуються реквізити документа, який підтверджує понесені витрати, пов’язані зі здійсненням діяльності.
Отже, відображення у Книзі витрат, понесених до дати взяття на облік фізичної особи, яка здійснює незалежну професійну діяльність, та до дати реєстрації Книги в контролюючому органі, нормами Податкового кодексу та наказу №481 не передбачено.