З 20.05.2017р. набрала чинності постанова Кабінету Міністрів України, якою внесено зміни до Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженого власною постановою від 29.12.2010р. № 1246.
Змінами, зокрема, встановлено, що після надходження ПН та/або РК до ДФС в автоматизованому режимі здійснюється їх розшифрування та проводяться перевірки:
- відповідності ПН та/або РК затвердженому формату(стандарту);
- чинності ЕПЦ, порядку його накладення та наявності права підписання посадовою особою платника податку таких ПН та/або РК;
- реєстрації особи, що надіслала на реєстрацію ПН та/або РК, платником податку на момент складення та реєстрації таких ПН та/або РК;
- дотримання вимог, установлених п.192.1 ст.192 та п.201.10 ст.201 Податкового кодексу;
- наявності помилок під час заповнення обов’язкових реквізитів відповідно до п.201.1 ст.201 Податкового кодексу;
- наявності суми ПДВ відповідно до пунктів 2001.3 і 2001.9 ст. 2001 Податкового кодексу (для ПН та/або РК, що реєструються після 01.07.2015р.);
- наявності в ЄРПН відомостей, що містяться в ПН, яка коригується;
- факту реєстрації/зупинення реєстрації/відмови в реєстрації ПН та/або РК з такими самими реквізитами;
- відповідності ПН та/або РК критеріям оцінки ступеня ризиків, достатнім для зупинення їх реєстрації відповідно до п.201.16 ст.201 Податкового кодексу;
- дотримання вимог законів України «Про електронний цифровий підпис», «Про електронні документи та електронний документообіг» та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого в установленому порядку.
За результатами вищезазначених перевірок формується квитанція про прийняття або неприйняття, або зупинення реєстрації ПН та/або РК. Платник податку через електронний кабінет шляхом перегляду в режимі реального часу має доступ до даних ЄРПН щодо складених ним чи його контрагентами ПН та/або РК.