Реєстрація особи як платника ПДВ може здійснюватись як в обов'язковому порядку, так і за добровільним рішенням особи.

При цьому, будь-яких винятків та/або особливостей щодо реєстрації окремих категорій осіб платниками ПДВ, зокрема, неприбуткових установ та організацій чинним законодавством не передбачено.

Так, якщо особа здійснює операції з постачання товарів/послуг на митній території України, які підлягають оподаткуванню ПДВ, загальний обсяг яких протягом останніх 12 календарних місяців перевищує 1 млн. грн., то така особа повинна подати Заяву за формою № 1-ПДВ і відповідно зареєструватись як платник ПДВ в обов'язковому порядку.

Така реєстраційна заява за формою № 1-ПДВ, подається до фіскального органу за  місцезнаходженням (місцем проживання) не пізніше 10 числа календарного місяця, що настає за місяцем, в якому вперше досягнуто зазначеного вище обсягу оподатковуваних операцій з постачання товарів/послуг.

До загального обсягу операцій з постачання товарів/послуг для цілей реєстрації як платника ПДВ належать операції, що підлягають оподаткуванню за основною ставкою ПДВ, ставкою 7%, нульовою ставкою ПДВ, та звільнені від оподаткування ПДВ.

Обсяг операцій, що не є об’єктом оподаткування ПДВ, при  обрахунку загального обсягу операцій з постачання товарів/послуг не включається.

Будь-яка особа, яка підлягає обов'язковій реєстрації як платник ПДВ, але не подала Заяву, несе відповідальність за ненарахування або несплату ПДВ на рівні зареєстрованого платника ПДВ без права нарахування податкового кредиту та отримання бюджетного відшкодування податку

Зазначена норма визначена п. 188.1. ст. 188;  п. 183.10 ст. 183 Податкового кодексу України та роз’яснена листом ДФС України від 08.12.2016 №39203/7/99-99-12-17.