Відповідно до пункту 2 прим. 1 розділу VII "Прикінцеві положення" Закону України від 05 липня 2012 року № 5073-VI "Про благодійну діяльність та благодійні організації" реєстр волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії російської федерації формується і ведеться центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, та оприлюднюється на його офіційному вебпорталі. Порядок формування та ведення Реєстру волонтерів визначається центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.
Наказом Міністерства фінансів України від 30.10.2014 № 1089 затверджено Порядок формування та ведення Реєстру волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії російської федерації.
Згідно з абзацом першим пункту 3.1 розділу ІІІ Порядку № 1089 виключення волонтера антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії російської федерації з Реєстру волонтерів здійснюється на підставі заяви про виключення з Реєстру волонтерів АТО та/або здійснення заходів із забезпечення НБО за формою № 3-РВ, наведеної у додатку 4 до Порядку № 1089. Заява за ф. № 3-РВ подається волонтером до територіального органу ДПС у паперовій або електронній формі у такому самому порядку, як і при включенні до Реєстру волонтерів.
Так, відповідно до пунктів 2.1 та 2.2 розділу ІІ Порядку № 1089 заяву в електронній формі з дотриманням вимог законів України від 22 травня 2003 року № 851-IV "Про електронні документи та електронний документообіг", від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", від 15 липня 2021 року № 1689-IX "Про особливості надання публічних (електронних публічних) послуг" фізична особа – благодійник подає засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (Портал Дія), Електронного кабінету, що функціонує відповідно до статті 42 прим. 1 пункту 1 розділу II ПКУ, або технічними засобами електронної комунікації.
У Заяві за ф. № 3-РВ фізичною особою – благодійником зазначається дата припинення діяльності як волонтера, яка не може бути пізніше дати подання такої заяви (абзац другий пункту 3.1 розділу ІІІ Порядку № 1089).
У разі отримання Заяви за ф. № 3-РВ територіальний орган ДПС протягом одного робочого дня виключає волонтера з Реєстру волонтерів (пункт 3.2 розділу ІІІ Порядку № 1089).
Відповідно до пункту 3.4 розділу ІІІ Порядку № 1089 у рішенні територіального органу ДПС про виключення волонтера з Реєстру волонтерів зазначаються дані про волонтера, причина виключення волонтера з Реєстру волонтерів та дата припинення фізичною особою діяльності як волонтера. Рішення підписується керівником територіального органу ДПС (заступником керівника або уповноваженою особою) за основним місцем обліку волонтера. Рішення про виключення з Реєстру волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації оформляється за формою № 5-РВ (додаток 5 до Порядку № 1089).
Протягом одного робочого дня, що настає за днем виключення волонтера з Реєстру волонтерів, територіальний орган ДПС у порядку, визначеному стаття 42 розділу ІІ ПКУ, направляє один примірник Рішення про виключення з Реєстру волонтерів за ф. № 5-РВ за місцем проживання фізичної особи, зазначеним у Реєстрі волонтерів, розміщує примірник рішення в електронній формі в Електронному кабінеті.
У разі виключення волонтера з Реєстру волонтерів за Заявою за ф. № 3-РВ до Реєстру волонтерів вноситься зазначена в заяві дата припинення діяльності фізичної особи як волонтера або, якщо така дата в заяві не зазначена, то дата припинення діяльності фізичної особи як волонтера, що відповідає даті подання заяви (пункт 3.5 розділу ІІІ Порядку № 1089).
Датою виключення з Реєстру волонтерів є дата внесення відповідного запису до Реєстру волонтерів (пункт 3.6 розділу ІІІ Порядку № 1089).
Заяви за ф. № 3-РВ, подані в паперовій або електронній формі, та Рішення про виключення з Реєстру волонтерів за ф. № 5-РВ підлягають обов'язковій реєстрації у журналі у день їх отримання/прийняття (пункт 3.7 розділу ІІІ Порядку № 1089).
Виключення волонтера з Реєстру волонтерів за Заявою за ф. № 3-РВ не обмежує можливості його повторного включення до Реєстру волонтерів (пункт 3.8 розділу ІІІ Порядку № 1089).
На вебпорталі ДПС у рубриці Електронна звітність/Платникам податків про електронну звітність/Інформаційно-аналітичне забезпечення/Реєстр форм електронних документів розміщено електронну форму Заяви за ф. № 3-РВ за ідентифікатором F1308401.

Більше інформації: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41689